Після завантаження ЕхсеІ ви побачите у вікні  такі основні елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном, рядок меню, панель інструментів, рядок стану, смуги прокручування й обрамлення вікна.

Призначення всіх названих елементів схоже за призначенням і функціями по роботі в інших Windows - додатках. Зазначимо тільки деякі особливості заголовка програми. Він об'єднує імена програми й активного документа. Новому документу за умов­чанням надається ім'я Книга 1 (у таблицях ЕхсеІ усі документи прийнято нази­вати робочими книгами). Якщо рядок заголовка виділений інтенсивним кольо­ром, то вікно в даний момент є активним.

У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну ЕхсеІ.

 Рядок формул - це панель у верхній частині вікна ЕхсеІ, що викорис­товується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (скажімо, число або текст), так і формула.

 Поле імені - це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім'я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім'я комірки.

 Робоча частина аркуша - це графічне зображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядків і стовпців.

Вкладки аркушів - ці елементи розташовані в нижній частині вікна. Вони нагадують вкладки в каталожній шухляді. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.

        Межа вкладок аркушів - вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Після запуску програми ЕхсеІ за умовчанням буде розкритий документ Книга 1. Інтерфейс ЕхсеІ багатодокументний, тобто ви можете відкривати інші документи електронних таблиць, однак у певний момент часу працювати можна тільки з одним, активним, документом.

Кожний документ у ЕхсеІ називається робочою книгою. Книга в ЕхсеІ є файлом, призначеним для збереження й обробки даних. Файли робочих книг мають розширення .чды, скажімо, ім'ям файла може бути Книга .xis. У ЕхсеІ передбачене також розширення xlt для шаблонів до-кументів.

Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команди меню Файл - Відкрити або клацанням по кнопці Відкрити на панелі інструментів. На екрані з’явиться стандартний діалог Відкриття документа, у якому вам слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці Відкрити.

Коли в ЕхсеІ відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно (клацання по імені книги в спадаючому меню) або за допомогою клавішних команд Ctrl+F6 або Ctrl+Таb.