Характеристики системи управління

Управління проектом має на меті оптимізувати рух фінансових і грошових потоків, а також ефективно вирішувати проблеми, що виникають між господарськими суб'єктами в процесі реалізації проекту. Відповідь на питання, як мистецьки управляти цим рухом і відносинами,  є змістом управління проектом.

Успішність  виконання  проекту  визначається тим,  наскільки ефективно  здійснюється його  задум, у  якому сконцентровані інтереси всіх тих, хто працює над  його реалізацією. Але  ефективна реалізація  задуму проекту  можлива тільки  при  погодженому  цілеспрямованому розвитку  всіх процесів, що забезпечують цю реалізацію, тобто при  ефективному управлінні процесом виконання проекту.

Проект можна визначити як систему пов'язаних між собою елементів. Зв'язки між елементами проекту,  виникаючи й розвиваючись у  часі, формують  процес його  реалізації. Інакше кажучи, процес  виконання проекту є процес реалізації певних зв'язків  між всіма  його елементами.  Із  цих  позицій  поняття  управління  проектами  можна визначити наступним чином:                                   

Система управління  проектом  являє  собою  визначення, становлення, регулювання й розвиток  зв'язків між  елементами проекту, що забезпечують досягнення поставлених перед проектом цілей”.

Реалізація  більшості  проектів залежить  від забезпеченості ресурсами, що  дозволяють досягти  поставленої перед проектом цілі, і як вони використовуються. Звідси виникає проблема оптимального управління ресурсами. Однак управління ресурсами  є  частиною проблеми  управління проектами  й пов'язане із предметним підходом до управлінської діяльності.       

Управління  є  надзвичайно  складним  видом  діяльності в будь-якій галузі економіки.  Управління реалізацією проектів у  цьому змісті  - не  виключення. Тому  принцип системності стосовно до управління  процесом реалізації  проектів, тобто погляд на нього як на систему,  цілком природний.

Управління проектом, як і будь-який інший вид управління містить у собі стратегію й тактику управління. Під стратегією розуміються загальний напрямок і спосіб використання засобів для досягнення поставленої мети. Цьому способу відповідає певний набір правил і обмежень для ухвалення рішення. Стратегія дозволяє сконцентрувати зусилля на тих варіантах рішення, які не суперечать прийнятій стратегії, відкинувши всі інші варіанти. Тактика - це конкретні методи й прийоми для досягнення поставленою стратегією мети. Завданням тактики управління є вибір найбільш оптимального рішення й найбільш прийнятних у даній господарській ситуації методів і прийомів управління.

Управління проектом як система управління складається із двох підсистем: керованої підсистеми (об'єкта управління) і керуючої підсистеми  (суб'єкта управління).