Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

После загрузки Ехсеl вы увидите на экране следующие основные элементы: заголовок, метку системного меню, группа кнопок управления окном, строка меню, панель инструментов, строка состояния, полосы прокрутки и обрамление окна.

Назначение всех названных элементов похоже по назначению и функциям по работе в других Windows - приложениях. Отметим только некоторые особенности заголовка программы. Он объединяет имена программы и активного документа. Новому документу по умолчанию предоставляется имя Книга 1 (в таблицах Ехсеl все документы принято называть рабочими книгами). Если заголовок выделен интенсивным цветом, то окно в данный момент является активным.

В окне содержатся также специальные компоненты, присущие именно окну Ехсеl.

  Строка формул - это панель в верхней части окна Ехсеl, используемый для ввода и редактирования содержания ячейки. Содержанием ячейки может быть как постоянное значение (скажем, число или текст), так и формула.

  Поле имени - это текстовое поле слева от строки формул, в котором отображается имя выделенной ячейки или элемент диаграммы. В этом поле можно быстро переопределить имя ячейки.

  Рабочая часть листа - это графическое изображение электронных таблиц. Рабочая часть состоит из ячеек и заголовков строк и столбцов.

Вкладки листов - эти элементы расположены в нижней части окна. Они напоминают вкладки в каталожный ящик. Щелчок мышью по любой из вкладок открывает соответствующий лист книги.

Предел вкладок листов - вертикальная черта справа от вкладок листов, определяющий размер участка вкладок. Потянув за эту границу, можно изменить размер участка вкладок.

После запуска программы Ехсеl по умолчанию будет раскрыт документ Книга 1. Интерфейс Ехсеl многодокументный, то есть вы можете открывать другие документы электронных таблиц, однако в определенный момент времени работать можно только с одним, активным, документом.

Каждый документ в Ехсеl называется рабочей книгой. Книга в Ехсеl является файлом, предназначенным для хранения и обработки данных. Файлы рабочих книг имеют расширение .xls, скажем, именем файла может быть Книга. xis. В Ехсеl предусмотрено также расширение .xlt для шаблонов к-документов.

Любую книгу можно открыть с помощью команды меню Файл - Открыть или щелчком по кнопке Открыть на панели инструментов. На экране появится стандартный диалог Открытие документа, в котором вам следует выбрать папку и файл, затем щелкнуть по кнопке Открыть.

Когда в Ехсеl открыто несколько рабочих книг, переходить от одной к другой можно с помощью меню Окно (щелчок по имени книги в ниспадающем меню) или с помощью клавишных команд Ctrl + F6 или Ctrl + Таb.